Thông tin tuyển dụng kế toán kiêm hành chính Dự án “Tăng cường mạng lưới dịch vụ hỗ trợ tái hòa nhập hiệu quả cho phụ nữ di cư và con cái của họ tại Việt Nam”
Vị trí tuyển dụng: Kế toán kiêm hành chính dự án
Số lượng: 01
Thời gian làm việc: từ tháng 8/2026 đến tháng 01/2029. Sau khi kết thúc hợp đồng, có trách nhiệm phối hợp với đơn vị kiểm toán và thực hiện các thủ tục đóng tài khoản, mã số thuế, mã quan hệ ngân sách theo quy định.
1. Mô tả công việc
1.1. Công tác kế toán, tài chính
- Phối hợp với cán bộ Dự án lập Dự toán kinh phí triển khai Dự án.
- Hướng dẫn, hỗ trợ tài chính cho Hội LHPN các tỉnh, thành phố và các văn phòng OSSO trong phạm vi của dự án; Kiểm tra và xác minh tất cả các tài liệu tài chính, chi tiêu, chứng từ từ các tỉnh, thành phố theo đúng ngân sách dự án đã phê duyệt.
- Làm việc với các kiểm toán viên dự án quốc tế.
- Liên hệ và làm việc với Cơ quan quản lý nhà nước về mọi vấn đề liên quan đến Thuế của dự án nếu có yêu cầu (mở Mã số thuế, Tờ khai thuế, yêu cầu hoàn thuế GTGT, quyết toán thuế TNCN, đóng Mã số thuế…); các vấn đề về kiểm soát chi dự án tại Kho bạc Nhà nước (Mở mã quan hệ ngân sách, thực hiện việc kiểm soát chi các hoạt động của dự án tại Kho bạc Nhà nước trung ương).
- Cập nhật và rà soát mọi quy định, luật liên quan... để giúp dự án hoạt động theo đúng Luật pháp Việt Nam và các quy định về tài chính của United Nations
- Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp.
- Phối hợp với cán bộ Dự án làm việc với các nhà cung cấp và chuyên gia tư vấn để liên hệ, kiểm tra đầu ra/dịch vụ, thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán cho các hoạt động của Dự án.
- Cập nhật chi phí hàng ngày vào sổ ngân hàng và sổ quỹ tiền mặt.
- Theo dõi hóa đơn đầu vào đầu ra.
- Báo cáo hàng quý cho nhà tài trợ về Giấy phép tài trợ và Giấy chứng nhận chi tiêu (FACE) và báo cáo ODA hàng quý cho các Bộ Chủ quản; các báo cáo gửi cơ quan thuế, kho bạc... và Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam.
- Thực hiện nhiệm vụ của Kế toán theo Luật Kế toán và lập các phiếu, sổ, báo cáo... dự án theo Thông tư 24/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 17/4/2024 hướng dẫn chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp
- Phối hợp với Bộ phận Kế toán -Tài chính của Ban Công tác Phụ nữ để theo dõi và quản lý thu - chi của Dự án trong tài khoản ngân hàng của Ban Công tác Phụ nữ và thực hiện các thủ tục, quy trình liên quan tới công tác kế toán, tài chính chung của Ban Công tác Phụ nữ theo quy định.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ mọi hoạt động của dự án theo đúng ngân sách.
1.2. Hỗ trợ Công tác hành chính
- Hỗ trợ hành chính và hậu cần cho các hoạt động của dự án do Trung ương tổ chức (tập huấn, hội thảo, triển khai và đánh giá hoạt động ở địa phương, thủ tục đoàn ra, đoàn vào…).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Quản lý dự án.
2. Yêu cầu ứng viên
- Bằng đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kế toán hoặc tài chính.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệp làm kế toán hành chính.
- Có kinh nghiệm làm việc trong các dự án với các tổ chức phi chính phủ hoặc các cơ quan của Liên hợp quốc.
- Có thể sử dụng tiếng Anh, đặc biệt là đọc hiểu, lập các báo cáo tài chính theo quy định tài chính của United Nations bằng tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và các công cụ văn phòng (Word, Excel).
- Khả năng làm việc độc lập và hợp tác
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Sẵn sàng đi công tác tại các tỉnh, thành phố triển khai dự án theo sự phân công của Giám đốc Dự án.
3. Quyền lợi:
- Mức lương: 15.000.000 đồng (Mười lăm triệu đồng) đã bao gồm thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
- Các chế độ phúc lợi khác: Nghỉ lễ, nghỉ phép hàng năm theo quy định của Bộ Luật Lao động.
Thiết bị làm việc: tự túc máy tính cá nhân
Địa điểm làm việc: Ban Công tác Phụ nữ - Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, 39 Hàng Chuối, phường Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội
4. Cách thức ứng tuyển: Hồ sơ ứng tuyển gửi qua email hoặc qua đường bưu điện
- Thời gian nhận hồ sơ: từ ngày đăng tuyển đến 11h00, ngày 05/8/2026
- Địa điểm: Bộ Phận Chính sách - Luật pháp, Ban Công tác Phụ nữ, Hội LHPN Việt Nam, số 39 Hàng Chuối, phường Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin việc
- 01 Sơ yếu lý lịch cập nhật có ảnh
- 01 Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực
- Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
- Bản công chứng các văn bằng, chứng chỉ có liên quan
Người nhận: Chị Phạm Thị Ngọc Minh - Bộ Phận Chính sách - Luật pháp, Ban Công tác Phụ nữ. Số đt: 0914.338.650; Emal: MinhPTN@mattran.vn hoặc ngocminhvwu@gmail.com
Địa chỉ: Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam, số 39 Hàng Chuối, phường Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội
Kèm theo link đăng tải thông tin tuyển dụng ngày 31/7/2026.
